Gezocht:
Office Manager

Oftewel, een administratieve
duizendpoot die ons visitekaartje is

Solliciteer direct

Zoek jij ons?

Office Manager, Hoofd Office of Spin in het web: wij verwachten dat jij zelf het beste weet hoe jouw functie heet.

Je bent de spil die Metis IT en Metis Network draaiende houdt zowel in de cloud als op kantoor. Je rust pas als de administratie piekfijn op orde is en bent bereik­baar voor onze medewerkers, deelnemers en relaties. Je regelt graag bijeen­komsten en zorgt ervoor dat ons kantoor een fijne plek is. Je verbetert onze grammatica — ook in het Engels, generous as you are; communicatie kun je immers beter dan wij.

Wat breng jij?

Bijhouden bedrijfs- en projectadministratie Metis IT en Metis Network.

Algemeen aanspreekpunt HRM gerelateerde zaken en verwerken, bijhouden en bewaken HRM processen medewerkers Metis IT.

Algemeen aanspreekpunt en vraagbaak voor zelfstandigen aangesloten bij Metis Network m.b.t. formule en werkwijze, inwerken van nieuwe deelnemers, bijhouden beschikbaarheden en deelnemersadministratie.

Verwerken en controleren uren & facturen en assisteren Accountmanagement bij verkoopprocessen. Bijhouden en verwerken leads en contact met externe partijen (brokers/partners). Coördineren bijeenkomsten/evenementen personeel Metis IT, deelnemers Metis Network en klanten/relaties.

Op kantoor aanwezig zijn voor het ontvangen van bezoek, aannemen telefoon en regelen faciliteiten (voorraadbeheer, vergaderruimtes, etc.).

Wensen/eisen

  • 32-40 uur per week
  • Ervaren administratief medewerker, accuraat en secuur
  • Goede beheersing Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
  • Aantoonbare ervaring met online samenwerkingsomgevingen zoals
    – Microsoft Office 365
    – Outlook, Excel, Word
  • Microsoft Teams/Skype en SharePoint
  • Kennis en kunde Exact Online (pré)
  • 4 dagen per week aanwezig op kantoor Rotterdam
    – Tenminste di, do en vr.  Ma/wo vrij invulbaar
    – 8:30 – 17:00
  • Kan tegen dynamische werkomgeving
  • Zeer goed in staat zelfstandig werkzaamheden in te plannen en uit te voeren

Metis IT?

Bij Metis IT krijg je vrijheid en ruimte. Jij weet zelf het beste hoe je jouw functie uit kan voeren. Vanuit ons kantoor in Rotterdam ondersteun je een diverse groep aan medewerkers en deelnemers en zorg je voor een goede sfeer.

  • Jaarcontract met mogelijkheid tot vast contract voor onbepaalde tijd
  • Een goed jaarbudget waar je zelf de verdeling kunt kiezen tussen salaris, vakantiedagen, mobiliteit, laptop en telefoon
  • Geen loze beloftes, afspraak is afspraak
  • Opleidingsmogelijkheden
  • Winstdelingsregeling
  • 26 vakantiedagen (op basis van full time)
  • Betrouwbaar en gezond IT-bedrijf met toonaangevende opdrachtgevers
  • Informele werksfeer, korte lijnen en gezellige collega’s

Meer informatie
Ben jij die Office Manager om ons team te versterken? E-mail naar kom.werken@metisit.com
of
Solliciteer direct

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld

De rol van de Metis it-er

Binnen de projecten die wij voor klanten doen, vervullen we eigenlijk altijd de volgende vier rollen. Daarbij kan het best zijn dat één medewerker twee rollen vervult: net wat het meest efficiënt is voor het project.

Group 5 Created with Sketch.

Principal consultant

Onafhankelijk vertrouwenspersoon voor het CEO, IT manager of
projectleider.

Group 12 Created with Sketch.

IT architect

Vertaalt business doelstellingen naar IT Roadmap en infrastructuur
ontwerp.

Group 11 Created with Sketch.

Project Lead

Vormt team van specialisten en stuurt die aan in de realisatiefase.

Group 9 Created with Sketch.

Project Engineer

Implementeert het ontwerp: van aansluiten tot configureren en testen.